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交通工程电子档案管理解决方案

更新时间:2026-01-08 11:53:54      浏览人数:

一、行业痛点:传统档案管理的三大核心难题

1、资料不同步:施工进度、质量检测与档案编制“两张皮”,“三同步”要求沦为空谈,后期补录工作量巨大。

2、效率极低:人工填报、纸质归档为主,流程繁琐且易出错,检索依赖人工翻找,耗时费力。

3、档案存储具有局限性:纸质档案占地空间大,存储成本、风险高。

 

二、核心价值:AI+物联网驱动档案管理数字化升级

AI+物联网驱动档案全生命周期数字化,实现“资料随工生成、智能合规归档、一次成档见效”,让交通工程档案管理高效、可溯、零风险。

 

三、方案架构:全流程产品矩阵+全周期配套服务

(一)核心产品矩阵:全流程闭环管理

1、质检质评管理:支持工程划分导入/快速划分、工序资料管控、自动评定,数据多端互通,电子签名签章保障真实有效;

2、试验检测管理:覆盖100+类试验项目,类Excel录入+物联网自动采数双模式,报告自动生成,重要场所视频监控+温湿度监控全程留痕;

3、计量支付管理:计量支付关联质量、变更等资料,自动判定支付资格,避免“资料不全仍计量”;

4、UDR数据录入:基于UDR实现试验、质检数据便捷、高效、标准化录入,提升数据采集效率与质量;

5、竣工档案管理:同步在线编制/审批/收集/组卷/储存/移交,AI智能整理+秒级检索,实现档案全流程高效协同。

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(二)全周期配套服务

1、前期:深度调研,制定项目档案管理实施方案,贴合项目实际进行实施;

2、实施:全流程培训、指导、巡检,确保系统落地见效;

3、验收:档案整理预组卷及验收、移交支持,助力一次性通过验收。

 

四、适用范围:精准匹配多主体

· 交通建设业主 / 项目管理公司

· 公路 / 水运等工程施工单位

· 交通项目监理单位

· 试验检测机构(工地试验室 / 第三方)

· 交通领域档案馆

· 工程档案咨询机构

 

五、主要案例:标杆项目验证实战成效

1、巫云开高速项目:作为电子档案试点项目,通过全流程数字化管理,实现档案同步率98%,顺利通过验收,形成可复制的“重庆模式”。

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金峰互通

2、渝湘复线高速项目:面对646亿元总投资、多参建单位的复杂场景,实现约8万卷档案规范管理,验收得分均超90分,获主管部门高度认可。

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双堡特大桥

3、奉建高速项目:依托系统实现试验数据自动采集、档案智能组卷,验收准备周期缩短60%,成为区域交通工程档案数字化标杆。

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庙宇互通主线3号桥

  

六、核心优势:技术、积淀与服务三重保障

1、行业积淀深厚:深耕交通工程信息化行业,试验检测云服务甲级机构市占率全国第一,全程主要负责4个重庆电子档案试点,参编3项地方行业标准;

2、技术自主可控:拥有12项软件著作权、3项发明专利,传输+存储双重加密,操作留痕、存证,安全可靠;

3、系统稳定高效:支持私有化/混合云架构,可用性≥99.9%,千万级文档并发处理,实时更新行业最新规范;

4、服务经验丰富:11个高速项目电子档案管理经验,巫云开、渝遂复线高速已完成电子档案初步移交,落地经验成熟。

 

七、合作模式:

立即联系领取《工程电子竣工资料编制与档案管理咨询服务方案》+免费系统演示账号!

咨询热线:023-68628633

官方网站:www.hiteksoft.com

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